Arvete vormistamisel määratakse põhilised rekvisiidid:
- kuupäev
- arve number
- firma ( firmade registri alusel)
- kaupade - teenuste loetelu (kood, nimetus, kogus ,hind,summa,korespondeeruv konto j.m.s.)
Vormistatud arvetest tehakse kanded päevaraaamatusse .
Arvete läbikandmiseks pangaarvestuse kaudu on vajalik arvete eelnev sisestamine ostu- ja müügiarvete registrisse.
Arvete monitooringu e. jälgimise süsteem on ette nähtud arvelduste jälgimiseks ja analüüsiks.
Sisaldab:
- Arveldused ostjatega, müügireskontra.
- Arveldused hankijatega, ostureskontra.
- Kreditoorse ja debitoorse vôlgnevuse analüüs.
- Pangaarvete monitooring, arvete ja maksekorralduste vormistamine.
- Tele - ja internetipank.